こちらのPDFファイルでも手続きの詳細を確認していただけます

申請フォーム入力前

【全員】✅保護者と相談して、申請する奨学金の種類を決める。給付のみ？貸与のみ？給付と貸与？

【貸与】✅貸与奨学金の申請を希望する人は種別と貸与月額を決める。第一種（無利子）？第二種（有利子）？第一種と第二種の両方？毎月の金額（貸与月額）はいくら？

【貸与】✅貸与奨学金の申請を希望する人は保証制度を決める。人的保証？機関保証（毎月保証料が必要）？

【貸与】✅人的保証を選んだ人は連帯保証人と保証人を選任し、引き受けてもらえるかを確認する

【貸与】✅人的保証を選んだ人は連帯保証人と保証人に今後の手続きで実印での押印、印鑑登録証明書・源泉徴収票など収入に関する証明書の提出が必要であることを伝える

【全員】✅マイナンバーカードを用意する　日本学生支援機構：在学採用申込みにおけるマイナンバーの使用

【給付全員】✅学修計画書のプリントアウト（A4サイズ）と記入

学修計画書

学修計画書作成時の注意事項

【該当者のみ】✅在留資格および在留期間がわかる書類（外国籍の方）

【該当者のみ】✅社会的養護証明書

【該当者のみ】✅生計維持者（海外居住）収入証明書

在留資格および在留期間がわかる書類・社会的養護証明書・生計維持者（海外居住）収入証明書作成時の注意事項

【貸与全員】✅確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書のプリントアウト（A4サイズ）と記入

​　プリントアウトする場合は記入する面と約款を必ず両面印刷してください。

確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書

確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書作成時の注意事項

　貸与奨学金を希望する方は全員願書と一緒に表示される「収入状況・特別控除に関する証明書類確認書」をプリントアウト（A4サイズ）して、必要事項を記入のうえ提出してください。

　以下の枠内の設問「収入状況について」「特別控除について」「その他あなたの情報」で「はい」があった方はこのページのリンクから様式をダウンロードするか、詳細を確認して該当する証明書等を提出してください。

【該当者のみ】✅在留資格および在留期間がわかる書類（外国籍の方）

【新入生及び三年次編入生】✅成績に関する証明書

​ 　新入生、３年次編入生は成績に関する証明書を提出してください（第二種奨学金のみ申請する場合は不要）。現在、新入生、３年次編入生で貸与奨学金受給中の方が、追加で第一種または第二種奨学金を希望する場合（併用貸与）も提出が必要です。

　◆新入生　高等学校作成で最終２カ年の評定平均値が記載されている調査書もしくは成績証明書

　◆３年次編入生　各教育機関発行の成績証明書

【貸与全員】✅収入状況・特別控除に関する証明書類確認書のプリントアウトと記入

収入状況・特別控除に関する証明書類確認書

収入状況・特別控除に関する証明書類確認書作成時の注意事項

申請フォーム入力後

【全員】✅「申請フォーム」登録完了後、以下の画面が表示されたら「願書をダウンロードする」をクリック

「願書をダウンロードする」をクリックせずに画面を閉じてしまった場合は、自動返信メールから「Myページ」にアクセスして、最下部のオレンジ色のボタンからダウンロードしてください。

【全員】✅PDFファイルが表示されるのでダウンロードしてプリントアウトする（用紙サイズはA4を選択する）

　　　　＜給付のみ＞願書と学修計画書が表示されます

　　　　＜貸与のみ＞願書と収入状況・特別控除に関する証明書類確認書が表示されます

　　　　＜給付と貸与＞願書と学修計画書、収入状況・特別控除に関する証明書類確認書が表示されます

申請フォームの入力後、願書には固有の番号（大学管理番号）が付与されることからフォームを誤って複数回登録している場合は、提出された願書に紐づくフォームの情報で推薦作業が進められます。

【全員】✅②と③に従って、願書の「出願者情報」と「提出書類チェックリスト」を記入する

【全員】✅願書の左下の「奨学金の種別」を選択し、右下の「日付」と「自署欄」を記入する

【全員】✅申請フォームに登録したメールアドレスに以下の自動返信メールが届いていることを確認する

　自動返信メールが届かない場合は、登録したメールアドレスがまちがっていないか、迷惑メールとしてフィルタリングされていないかをまずご確認ください。

　その上でkgu-shogaku@kansaigaidai.jp宛に自動返信メールの再送希望を申し出てください。

願書及び必要書類の提出

【全員】郵送で提出する場合は✅レターパックライト（370円／部）を２部（出願書類郵送用・マイナンバー提出書受取用）購入する。窓口で提出する場合はレターパックライトを１部（マイナンバー提出書受取用）購入する。

【全員】郵送で提出する場合は✅「②と③で用意した提出書類」と「④と⑤で用意した願書」と「マイナンバー提出書受取用のレターパックライト」を出願書類郵送用レターパックライトに封入し、投函する。窓口で提出する場合は上記の出願書類郵送用レターパックライト以外すべてを学生部窓口に持参してください。

再提出

Myページとスカラネット入力用識別番号の確認

【全員】✅手続き⑥の自動返信メールを確認し、文中のリンクから「Myページ」にアクセスする

​「スカラネット入力下書き用紙」PDFダウンロード

　「Myページ」にはあなたが申請フォームに入力した氏名、学籍番号、学部学科、学年等が表示されています。それ以外にも手続きの進捗状況や今後の手続きに必要な以下の情報が随時更新、表示されます。例年、締切間際に出願書類が多く届くことから審査に時間がかかります。この時期の審査やその情報の更新には時間がかかりますので予めご了承ください。

■書類受付日

​　あなたが提出した出願書類を大学側が受付をした日付です。締切間際は極めて多くの書類が届くことから書類到着の日付と受付の日付に差が生じることがあります。

■書類受付状況

​　フォーム入力後から書類到着までは「書類到着を待っています」、書類到着後の審査期間は「審査中」、審査後に不備があった場合は「審査未完了（不備あり、提出書類不備内容を確認してください）」、審査後に不備がなかった場合は「審査完了（不備なし、Myページからスカラネット入力下書き用紙を確認してください）」と状況に応じて表示されます。

■提出書類不備状況

​　申請フォームや提出書類に不備があった場合はここに不備内容が表示されます。指示に従って、再度書類を提出してください。なお、記載内容の確認やより詳細な説明が必要な場合はメールや電話で連絡することがあります。書類提出からしばらくの間はフォームに登録したメールアドレスや電話の着信のチェックを怠らないようにしてください。

■スカラネット入力下書き用紙

​　スカラネットの入力項目が多岐にわたることから、あらかじめ下書きをしてから入力作業をしていただきます。申請フォームや提出書類に不備がない状態になると、皆さんが申請フォームに入力した個々の情報が反映されていて、注意が必要な項目に説明が加えられた状態の「スカラネット入力下書き用紙」がPDF形式でダウンロードできるようになります。

　このスカラネット下書き用紙をプリントアウトして、必要な部分の追記を終えてから、スカラネットの入力に取り掛かることを強くお勧めします。

■識別番号_ID・パスワード

​　奨学金の申込は大学への書類の提出に加えて「スカラネット」とよばれる日本学生支援機構の奨学金申込専用ページから必要事項を入力して行います。出願書類及び申請フォームに不備がない、もしくは不備が解消された方にはスカラネットの入力時に必要となる識別番号（ユーザID・パスワード）がスカラネット入力下書き用紙に表示されます。ユーザID・パスワードは学部ごとに異なります。入力の際は全角・半角、大文字・小文字の区別にご注意ください。

■マイナンバー提出書セット送付日

​　申請フォームや提出書類に不備がない方には、出願書類に同封していただいた「マイナンバー提出書受取用のレターパックライト」を使って、大学から皆さんに「マイナンバー提出書」のセットを郵送します。ここにはその発送の日付が表示されます。

　スカラネットの入力には「マイナンバー提出書」の上部に印刷されている申込IDとパスワードも必要となります。詳細は下の項目で説明します。

■LP追跡番号

​　「マイナンバー提出書」のセットを大学から皆さんに郵送するために使用したLP（レターパック）の追跡番号を確認していただけます。郵便追跡サービスはこちらからアクセスしてください。

スカラネット入力とマイナンバー提出書の郵送

【全員】✅スカラネット入力前に記入済みの「スカラネット入力用下書き用紙」と下書き用紙に表示されている「スカラネット入力用識別番号」、郵送で届いた​「マイナンバー提出書」を手元に用意する

※スカラネットは9月3日(土)以降入力可能になります

​​「スカラネット入力用識別番号」

 ユーザID・パスワード

​「スカラネット入力下書き用紙」

申し込む奨学金の種別によって項目やレイアウト、色などが異なります。

スカラネットの入力の手順に従って、各項目ごとに注意すべき点などが記載されているほか、申請フォーム入力時の情報も反映されています。

​あらかじめMyページからプリントアウトして、必要な部分を追記したうえでスカラネットを入力してください。

​「マイナンバー提出書」

スカラネット奨学金申込用 申込ID・パスワード

【全員】✅スカラネット入力ページに移動（https://www.sas.jasso.go.jp/scholarnet/）

画面の指示とスカラネット入力下書き用紙に従って入力する

​スカラネットは入力画面ごとに30分の時間制限があります。制限時間を過ぎると画面が強制終了（最初からやり直し）となりますので注意してください。

​スカラネット入力時に「生活保護受給の有無」の選択肢があります。「受給している」を選択した場合は、生活保護受給証明書の提出が求められる可能性があります。

【全員】重要✅スカラネットを入力し、送信した後に16桁の「受付番号」が画面に表示されます。各自必ず画面のスクリーンショットをとる、スカラネット入力下書き用紙に控えるなどしてください。「受付番号」が表示されない場合は入力が完了していない可能性があります。また、スカラネット申込完了画面の［終了］ボタンを押すと、その後は申込内容の確認や印刷ができなくなります。

【全員】重要✅スカラネット入力後１週間以内にマイナンバー提出書を機構の指定する宛先に郵送する

​　◆「マイナンバー提出書」のセットに同封されている提出方法にしたがって、マイナンバー提出書、番号確認書類（マイナンバーカードの裏面等）、身元確認書類を提出してください。
　◆送付の際は日本学生支援機構が指定する緑色の「提出用封筒」を使用して、機構が指定する送付先に簡易書留で送ってください。ポストへの投函や大学への提出はできませんので郵便局の窓口でお手続きください。
　◆マイナンバーカードがない場合は、「通知カード」のコピーを提出することもできます。

「マイナンバー提出書」セットを紛失した場合：

　　スカラネット入力後に紛失→上記のコールセンターに連絡し、再発行を依頼してください。

　　スカラネット入力前に紛失→学生部に連絡してください。新しい提出書セットを渡します。

【給付全員】✅スカラネット入力後１週間以内に給付奨学金確認書・授業料減免の申請書送付を大学に送付する

​　◆給付奨学金を申請した方にはマイナンバー提出書と一緒に「給付奨学金確認書」「授業料減免の申請書」を送付しています。必要事項を記入のうえ、レターパックライトや簡易書留など配達記録が残る方法で大学宛（出願書類提出先）に送ってください。

奨学金の採否が判明するのは手続完了後の翌々月上旬です。外大メールに結果を通知します

申請フォームの入力と書類提出の締切

※期間終了間際での申込、入力はその後の手続きである書類提出及び​スカラネット入力に間に合いません

※第1回の締切に間に合った方の初回振込は11月11日の予定です。第2回の締切に間に合った方の初回振込は12月9日の予定です。振込日の詳細は本サイトのカレンダーからご確認いただけます。書類の提出だけでなく、次の手続き「スカラネット入力」と「マイナンバー提出書の郵送」を期日内に終える必要があります。また、機構の審査により不採用となることもありますのであらかじめご承知おきください。

スカラネット入力とマイナンバー提出書郵送の締切

※期限までに入力がない場合は出願書類を提出しても選考の対象になりません。​

※スカラネット入力後１週間以内に提出してください

※スカラネット入力時に申請フォームと異なる種別の奨学金を追加・変更しないでください。推薦することができません。

　　例：申請フォームで貸与を申請、スカラネット入力時に給付を追加した→推薦不可

　申請したい奨学金の追加・変更がある場合は再度申請フォームを入力し、必要書類を提出してください。

※提出したマイナンバーに不備がある場合は、日本学生支援機構から郵送で連絡があります。この連絡に気が付かないなど

一定期間不備を解消しないまま放置すると選考対象外となってしまいますのでくれぐれもご注意ください。

申請終了から受給開始まで

●奨学金の初回振込、採否の確認

　第1回の締切までにすべての手続きを完了した方は11月11日(金)に、第2回の締切までにすべての手続きを完了した方は12月9日(金)に奨学金が振り込まれる予定です。奨学金が採用となり初めて振り込まれる月を「採用月」と呼びます。給付奨学金と貸与奨学金（第一種）であれば10月から採用月まで、貸与奨学金（第二種）は10月以降の希望する貸与始期から採用月までの奨学金が振込まれます。奨学金の採否は学生本人の外大メール（@kansaigaidai.jp）宛に採用月の上旬を目途にお知らせします。

●採用者資料及び返還誓約書（貸与奨学金）、誓約書（給付奨学金）の提出

　初回振込月の下旬から翌月上旬にかけて、大学から奨学生証や返還誓約書、誓約書などの書類を郵送します。書類の受取と記入、提出を終えることで正式採用となります。

●自宅外通学証明書類の提出（対象者のみ）

　給付奨学金の受給対象となった方で自宅外通学における証明書の審査を受け、不備がなかった方は審査完了後から自宅外通学となった月まで遡って自宅外月額の支給を受けることができます。ただし、自宅外通学における証明書が速やかに提出されない場合など、届出が入居日から3か月以上経過している場合（新規採用の方は採用月から3カ月以上経過している場合）は、自宅外通学開始月ではなく届出の属する月から自宅外月額への変更となります。 

​　手続きの詳細や提出締切については上記の書類とあわせてお知らせします。

　申請手続きのフローを確認した方は引き続きこちらの説明動画を視聴してください。対面での説明会に代わる内容となっていますので、申請フォーム入力前に必ず視聴して、内容について理解してください。

給付奨学金説明動画

貸与奨学金説明動画

給付奨学金と貸与奨学金の両方を申し込みたい方は

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